多台电脑共享打印机怎么设置 步骤方法指南

多台电脑共享打印机，指的就是通过局域网（LAN），我们让多台电脑访问同一台打印机，无需单独连接每台电脑。这种方法，是可以实现一台打印机接收多台电脑的打印指令，非常方便快捷。多台电脑共享打印机怎么设置呢？本文将详细介绍Windows系统下的共享打印机设置步骤，以及解决可能遇到的问题。

一、共享打印机的基本条件

在设置共享打印机之前，确保以下条件满足：

1、打印机已正确安装：打印机驱动已经在主机（连接打印机的电脑）上安装并能正常使用。2、所有电脑在同一局域网：所有需要共享的电脑必须连接到同一Wi-Fi或局域网。3、主机开启共享功能：确保主机的文件和打印机共享已启用。

二、设置打印机共享（主机端）

1、启用“文件和打印机共享”

在主机电脑上，按以下步骤操作：打开“控制面板”>选择“网络和共享中心”。在左侧点击“更改高级共享设置”。在“当前网络配置文件”下找到“文件和打印机共享”，选择启用文件和打印机共享。

关闭“密码保护共享”（可选）：如果不想每次都输入用户名和密码，在“所有网络”选项下选择关闭密码保护共享。点击“保存更改”。

2、共享打印机

打开“设备和打印机”：在Windows搜索框输入“设备和打印机”并打开。选择要共享的打印机：右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。启用共享：进入“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。

在“共享名”中输入一个易识别的名称（如“Office_Printer”）。应用设置并确认。

提示：如果你的电脑使用的是Windows11或Windows10家庭版，可能无法直接共享打印机。建议通过“网络发现”功能手动输入打印机地址进行连接。

三、在其他电脑上连接共享打印机（客户端）

方法1：通过“设备和打印机”添加共享打印机

打开“设备和打印机”（Windows+R，输入controlprinters回车）。点击“添加打印机”>选择“通过网络、无线或蓝牙打印机”。Windows会搜索可用的打印机，找到主机共享的打印机后，点击“下一步”通过专业的打印机驱动管理软件“本站”可以立即扫描打印机型号安装驱动程序。